Tag: księgowość

 

Czy warto ewidencjonować w formie pełnej księgowości?

Wróć do strony głównej

***

Wielu przedsiębiorców będąc przed wyborem odpowiedniej formy księgowej zastanawia się jaką wybrać, aby móc bezpiecznie zarządzać swoją firmą. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązują do szczegółowej oraz rzetelnej ewidencji. Czy warto ewidencjonować w formie pełnej księgowości?

Pełna księgowość obliguje do dokonywania ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych według dokładnie określonych zasad zawartych w ustawach. Pozwala to korzystać z dokładnego obrazu przedstawiającego sytuację finansową firmy oraz umożliwia kontrolę nad jej płynnością finansową.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych uwzględnia
– dziennik,
– księgę główną i pomocniczą,
– zestawienie obrotów i sald,
– wykaz składników i pasywów.

Czy warto ewidencjonować w formie pełnej księgowości? Księgi rachunkowe pozwalają na:
– uzyskanie solidnych raportów i analiz usprawniających zarządzanie firmą,
– monitorowanie zmian zachodzących z przedsiębiorstwie,
– uzyskanie szczegółowego obrazu sytuacji finansowej spółki,
– uzyskanie informacji na temat przepływów pieniędzy i transakcji.

W przypadku pełnej księgowości warto pamiętać, że sprawozdania finansowe spółek z o.o. są obowiązkowe.

Ewidencja wyposażenia

Ewidencja wyposażenia ma na celu śledzenie kosztów firmy. Nie jest ona już obowiązkowa do prowadzenia przez przedsiębiorcę, natomiast znacznie ułatwia kontrolę nad majątkiem działalności. 

Likwidacja ewidencji wyposażenia zwalnia z konieczności ewidencjonowania składników trwałych. Aczkolwiek jeżeli są to środki niematerialne lub prawne, nadal należy prowadzić wspomniany spis. 

Środki niematerialne i prawne są to prawa, wartości przeznaczona do użytkowania na dłużej niż rok. Może to być prawo do  lokalu, prawo autorskie, umowa najmu.

Aby prawidłowo pokazywała stan firmy, muszą się w niej zawierać:

  • numer wpisu
  • numer faktury lub rachunku
  • datę kupna przedmiotu
  • cenę nabycia przedmiotu lub jego wytworzenia
  • nazwę przedmiotu
  • numer pozycji w księdze przychodów i rozchodów
  • datę likwidacji
  • przyczynę likwidacji

W celu zaliczenia danego środka trwałego do ewidencji wyposażenia, musi on spełniać pewne warunki. Mianowicie wyposażenie musi być w użytku maksymalnie przez rok, a także jego kwota powinna przekraczać 1500 zł.

Ulga na robotyzację

Prowadzenie działalności nie jest rzeczą łatwą i często wiąże się z ryzykiem niepowodzenia.
Korzystanie z preferencji podatkowych pozwala przedsiębiorcy na rozwój i szansę zaistnienia. Od 1 stycznia 2021 roku korzystać można z ulgi na robotyzację.

Ulga na robotyzację przeznaczona jest dla podatników PIT i CIT i funkcjonować będzie przez 5 lat. Środki przeznaczone są na zakup lub leasing nowych maszyn, robotów, robotów, linii produkcyjnych czy oprogramowań. Pod uwagę zaliczyć można nawet szkolenia z obsługi maszyn dla kadry pracowniczej czy urządzenia do profesjonalnego druku 3D.
Ulga na robotyzację jest jednym ze sposobów optymalizacji kosztów i poprawy wydajności zakładów produkcyjnych.
Charakter ulgi na robotyzację można uznać za zbliżony jest preferencji badawczo-rozwojowej. Zeznanie w obu przypadkach odbywa się rocznie, po zakończeniu roku obrotowego.
Wszystkie firmy, które mają a celu modernizację i robotyzację swoich linii produkcyjnych mogą składać wnioski o przyznanie ulgi na robotyzację.

Zmiany w fakturach korygujących in minus

Nowelizacja ustawy o VAT (pakiet SLIM VAT), która weszła w życie 1 stycznia 2021 roku wprowadziła zmiany w fakturach korygujących in minus. Czego one dotyczą i jak będzie ujmowało się korekty?

W 2021 roku zgodnie z nowymi zasadami podatnik będzie miał możliwość obniżenia podstawy opodatkowania i podatku należnego już w momencie wystawienia faktury korygującej przy spełnieniu jednocześnie następujących warunków:

  • z dokumentacji wynika że uzgodnione zostało z nabywcą towaru lub usługobiorca, na jakich warunkach dokonane zostanie obniżenie podstawy opodatkowania dla dostawy tych towarów lub świadczeń tych usług
  • z dokumentacji wynika, że warunki te zostały spełnione na moment dokonywania przez podatnika korekty podatku należnego
  • faktura korygująca jest zgodna z posiadana dokumentacją w zakresie uzgodnienia z nabywcą towaru lub usługobiorcą warunków obniżenia podatku opodatkowania

Wprowadzona zmiana wprowadziła również likwidację obowiązku oczekiwania na potwierdzenie otrzymania faktury korygującej przez nabywcę, który warunkuje prawo do pomniejszenia podatku należnego VAT.

Na co warto zwrócić uwagę przed założeniem firmy?

Założenie firmy powinno zostać poprzedzone sporządzeniem biznesplanu. Istotne jest również wcześniejsze przygotowanie potrzebnych dokumentów, aby przyspieszyć procedurę założenia firmy.

O czym warto pamiętać przed założeniem spółki?

W pierwszej kolejności przyszli przedsiębiorcy powinni dokonać odpowiedniej analizy rynku (lokalnego, krajowego oraz zagranicznego). Istotna jest również analiza klientów, którzy mogą skorzystać oferowanych produktów i usług. Warto sprawdzić ich pod kątem ekonomicznym, demograficznym.

Kolejnym istotnym elementem jest analiza konkurencji, która pozwoli dostosować narzędzia umożliwiające wyróżnienie biznesu na rynku.

Ważną kwestią jest również lokalizacja firmy. Często dobrym rozwiązaniem okazuje się miejsce w wygodnym parkingiem oraz łatwym dojazdem do miejsca świadczenia usług lub sprzedaży produktów.

Przedsiębiorcy powinni przygotować sobie również plan finansowy, który określać będzie realne możliwości wykonania zadań rzeczowych ujętych w planie, weryfikuje je i pozwala dostosować zamierzenia do warunków finansowych. Plan finansowy powinien zostać przygotowany przy uwzględnieniu zabezpieczenia na wypadek wahań wielkości sprzedaży oraz opóźnień regulowania płatności przez klientów.

Świadectwo pracy

Świadectwo pracy to dokument, który otrzymuje pracownik, z którym rozwiązano umowę o pracę lub umowa o prace wygasła. Powinno zostać wręczone przez pracodawcę w ostatnim dniu trwania umowy. Warto zaznaczyć, że przepisy prawne jasno określają informacje jakie powinny znaleźć się na świadectwie pracy. Są to m.in.:
– okres zatrudnienia,
– wymiar etatu,
– zajmowane stanowiska,
– okoliczności rozwiązania umowy lub wygaśnięcia stosunku pracy,
– liczba dni urlopu wykorzystanego,
– dni wykorzystane z urlopu bezpłatnego,
– informacje na temat urlopu rodzicielskiego, wychowawczego, ojcowskiego.

Istotne jest to, że pracownik może wskazać dodatkowe informacje, które pracodawca powinien umieścić na dokumencie.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy bez wniosku pracownika.

W sytuacji, gdy pracownik wykryje błędy na świadectwie pracy to ma on możliwość w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z prośbą o jego sprostowanie. Pracodawca zobowiązany jest do sprostowania informacji. Jeżeli pracodawca nie będzie chciał spełnić obowiązku, o którym mowa, pracownik może złożyć wniosek do sądu pracy.

Zgłoszenie do CRBR do lipca

Rejestr CRBR został powołany w celu przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. To system, w którym gromadzone są informacje o beneficjentach rzeczywistych.

Kogo określamy mianem beneficjenta rzeczywistego? To osoby fizyczne, które sprawują bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką.
Rejestr ma charakter publiczny. Oznacza to, że każdy może bezpłatnie pobrać informacje o beneficjentach danej spółki. Zdecydowanie tego typu działania przyczyniają się do zwiększenia zaufania rynku finansowego oraz uczestników obrotu gospodarczego.

Jakich spółek dotyczy rejestr CRBR?
– jawne
– komandytowe
– komandytowo-akcyjne
– z o.o.
– proste spółki akcyjne
– akcyjne

Zgłoszenie do rejestru wymaga sporządzenia oraz złożenia wniosku w sposób elektroniczny. Warto podkreślić, że zgłoszenie wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu poświadczenia tożsamości osoby składającej wniosek.

Wniosek powinien zostać złożony wyłącznie przez osobę uprawnioną do reprezentacji spółki.

Ewidencja zwrotów towarów

Nie ma możliwości ewidencjonowania zwrotów towarów bezpośrednio za pomocą kasy fiskalnej, dlatego właściciele firm, w których istnieje możliwość zwrócenia zakupionego towaru, zobowiązani są do prowadzenia tak zwanego zeszytu zwrotów. Służy on do ujmowania zwrotów i uznanych reklamacji powodujących konieczność zwrócenia należności lub jej części, kupującemu.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami zeszyt ten powinien zawierać informację na temat:

– daty sprzedaży towaru lub usługi,
– nazwę towaru / usługi, która umożliwi jej jednoznaczną identyfikację (opcjonalnie może także posiadać dodatkowy opis),
– wartość towaru lub usługi wyrażoną w kwocie brutto oraz wartość podatku należnego,
– dokument potwierdzający sprzedaż,
– datę zwrotu lub reklamacji,
– wartość zwracanej kwoty brutto oraz odpowiadającą jej wartość podatku należnego,
– protokół przyjęcia zwrotu lub reklamacji podpisany przez zwracającego i sprzedawcę.

Treść protokołu nie została ściśle określona w przepisach prawa, w praktyce jednak przyjęło się, że musi zawierać ona numer protokołu, strony transakcji, nazwę towaru/usługi, dokument potwierdzający zakup, przyczynę zwrotu, informację na temat tego czy sprzedawca przyjął zwrot oraz podpisy stron. Dokumentem potwierdzającym zakup nie musi być paragon, może być nim także: faktura, wyciąg z terminala, potwierdzenie transakcji z konta czy specjalne oświadczenie.

Po co zostało wprowadzone JPK_VAT?

JPK_VAT, czyli pliki od wszystkich przedsiębiorców, ułatwia organom skarbowym kontrolę płatności podatku i zwalczanie oszustw. Urzędnicy mogą bez przychodzenia do siedziby firmy robić tzw. kontrole krzyżowe*.

*Kontrole krzyżowe, czyli sprawdzenie, czy suma podatków z faktur wystawionych i otrzymanych zgadza się i czy żaden podmiot nie występuje np. o zwrot podatku VAT niesłusznie. 

Obowiązku ewidencji w postaci pliku JPK_VAT nie powinni odczuć Ci podatnicy, którzy powierzają swoją księgowość biuru rachunkowemu. System do księgowania automatycznie wygeneruje plik. Natomiast przedsiębiorcy, którzy samodzielnie się rozliczają, a w dodatku bez używania dedykowanych programów komputerowych, mogą mieć spory problem. Właściciel może za darmo pobrać plik w formacie xml ze strony ministerstwa, ale wypełnienie go po raz pierwszy może zająć sporo czasu. Resort finansów przygotował instrukcje, jednak wypełnienie pierwszy raz tego pliku zajmie Państwu dużo czasu, dlatego zalecamy zabrać się za to wcześniej. 

Jakie dane musi zawierać faktura VAT?

Według przepisów prawa, faktura musi zawierać w swojej treści następujące dane:

  • datę wystawienia,
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
  • numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
  • kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
  • stawkę podatku,
  • sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
  • kwotę należności ogółem.
Call Now Button