Tag: księgowość

 

Zawieszanie działalności firmy

Niektórzy właściciele spółek z ograniczoną odpowiedzialnością decydują się na zawieszenie działalności. Nie zawsze podmiot gospodarczy, który nie przynosi zysków musi zostać zlikwidowany. Zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, przedsiębiorca ma prawo do zawieszenia działalności gospodarczej. Jednym z warunków, jakie należy spełnić jest niezatrudnianie pracowników. Dotyczy to jednak jedynie osób, które współpracują z pracodawcami w ramach umowy o pracę. Jeżeli natomiast pracownik zatrudniony jest na podstawie np. umowy zlecenie lub o dzieło, to brak jest w takiej sytuacji przeciwwskazań.
Przedsiębiorca może dokonać zawieszenia w terminie od 1 miesiąca do 24 miesięcy.

W przypadku zatrzymania wszelkich działań i prac firmy, wciąż posiada ona pełne prawa i obowiązki. Do najważniejszych czynności zaliczyć należy regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów, uczestniczenie we wszelkich postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz podatkowych. Jednostka gospodarcza może także w każdej chwili zostać poddana kontroli na zasadach przewidzianych dla właścicieli podmiotów gospodarczych. Inne, równie ważne obowiązki zawarte i nakazane są z góry poprzez przepisy prawne.

Czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w trakcie zawieszenia może czerpać korzyści? Przedsiębiorcy, którzy podjęli się czasowego ustania działalności zostają równocześnie zwolnieni z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, do składania deklaracji podatkowych i wpłacania zaliczek na podatek, a w przypadku zawieszenia, które trwało pełny rok podatkowy podatnik zwolniony jest ze składania sprawozdań i ksiąg do Urzędu Skarbowego.

Zawieszanie działalności firmy rozpoczyna się w momencie podjęcia przez zarząd większością głosów postanowienia w tej kwestii. Następnie na podstawie formularza spółka ma obowiązek złożyć do sądu informację o zawieszeniu wykonywania działalności, zaznaczając w nim dokładną datę zawieszenia. Wniosek o wpis składa się w sądzie rejestrowym, właściwym co do miejscowości i siedziby podmiotu gospodarczego.
Dodatkowo, do wniosku ważne jest dołączenie uchwały zarządu oraz oświadczenia o niezatrudnianiu pracowników.

W ciągu 7 dni podatnik powinien także poinformować Zakład Ubezpieczeń Społecznych o zawieszeniu działalności, aby zostać zwolniony z opłacania składek.

Bardzo ważne jest także, aby najpóźniej, po upływie 24 miesięcy od złożenia wniosku wznowić działalność gospodarczą. W przeciwnym przypadku sąd rejestrowy może nałożyć na spółkę grzywnę lub w najgorszym przypadku wykreślić spółkę z rejestru.

Zawieszenie działalności przedsiębiorstwa jest z reguły rozwiązaniem, na które decydują się właściciele w przypadku przejściowych kłopotów finansowych. W ciągu trwania tego okresu spółka nie może prowadzić działalności, ale zobowiązana jest do regulowania zaciągniętych wcześniej zobowiązań.

Opłata depozytowa

Czym jest opłata depozytowa? Kto jest zobowiązany do uiszczenia opłaty depozytowej?

Nowelizacja przepisów wprowadziła zasady, których celem jest ograniczenie ilości produkowanych odpadów oraz zwiększenie ilości odzyskiwania odpadów przemysłowych. Warto zaznaczyć, że niektóre odpady zostały objęte specjalną kontrolą z powodu szczególnie wysokiego poziomu niebezpieczeństwa dla środowiska. Mowa tutaj o bateriach oraz akumulatorach, które zagrażają środowisku w znacznym stopniu.

Ustawa o bateriach i akumulatorach zawiera najważniejsze informacje wprowadzania do obrotu baterii i akumulatorów, zasady zbierania, przetwarzania, recyklingu zużytych baterii i akumulatorów.

Przepisy w wyżej wymienionej ustawie uwzględniają również:
– prawa i obowiązki osób wprowadzających do obrotu baterie i akumulatory
– zasady  zbierania, przetwarzania, recyklingu i unieszkodliwiania zużytych baterii i akumulatorów,
– zasady pobierania i zwrotu opłaty depozytowej.

Do pobierania opłaty depozytowej zobowiązany jest sprzedawca detaliczny baterii samochodowych lub akumulatorów samochodowych kwasowo-ołowiowych. Do obowiązków tego sprzedawcy należy również potwierdzenie jej pobrania.

Stawka opłaty depozytowej wynosi 30 zł za sztukę baterii i akumulatora samochodowego.

Przedsiębiorca zajmujący się obrotem baterii oraz akumulatorów zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji poboru i zwrotu opłaty depozytowej oraz przekazywania rocznego sprawozdania do urzędu marszałkowskiego do 15. dnia marca.

Czym jest inwentaryzacja?

Przepisy prawa zobowiązują przedsiębiorców do przeprowadzania inwentaryzacji, której celem jest ustalenie materialnych oraz finansowych składników firmy. Czym jest inwentaryzacja? Jakie są rodzaje inwentaryzacji?

Na początek warto zaznaczyć, że inwentaryzacja to zespół działań rachunkowych, których celem jest ustalenie stanu liczbowego i wartości majątku firmy. Istotny w podejmowanych działaniach jest również sporządzony raport przedstawiający ewentualne różnice między stanem rzeczywistym a stanem ewidencjonowanym.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że osoby odpowiadające za stan majątkowy firmy mogą zostać odpowiednio rozliczone w przypadku wystąpienia braków.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji może zostać wyznaczona odpowiednia osoba z zatrudnionych pracowników lub przedsiębiorca może skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej.

Zgodnie z przepisami inwentaryzacja musi być przeprowadzana przez przedsiębiorców:
– zobowiązanych do prowadzenia KPiR;
– prowadzących działalność, w której na aktywa firmy składają się towary handlowe, materiały podstawowe i pomocnicze (firmy handlujące, produkujące);

Czy warto ewidencjonować w formie pełnej księgowości?

Wróć do strony głównej

***

Wielu przedsiębiorców będąc przed wyborem odpowiedniej formy księgowej zastanawia się jaką wybrać, aby móc bezpiecznie zarządzać swoją firmą. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązują do szczegółowej oraz rzetelnej ewidencji. Czy warto ewidencjonować w formie pełnej księgowości?

Pełna księgowość obliguje do dokonywania ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych według dokładnie określonych zasad zawartych w ustawach. Pozwala to korzystać z dokładnego obrazu przedstawiającego sytuację finansową firmy oraz umożliwia kontrolę nad jej płynnością finansową.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych uwzględnia
– dziennik,
– księgę główną i pomocniczą,
– zestawienie obrotów i sald,
– wykaz składników i pasywów.

Czy warto ewidencjonować w formie pełnej księgowości? Księgi rachunkowe pozwalają na:
– uzyskanie solidnych raportów i analiz usprawniających zarządzanie firmą,
– monitorowanie zmian zachodzących z przedsiębiorstwie,
– uzyskanie szczegółowego obrazu sytuacji finansowej spółki,
– uzyskanie informacji na temat przepływów pieniędzy i transakcji.

W przypadku pełnej księgowości warto pamiętać, że sprawozdania finansowe spółek z o.o. są obowiązkowe.

Ewidencja wyposażenia

Ewidencja wyposażenia ma na celu śledzenie kosztów firmy. Nie jest ona już obowiązkowa do prowadzenia przez przedsiębiorcę, natomiast znacznie ułatwia kontrolę nad majątkiem działalności. 

Likwidacja ewidencji wyposażenia zwalnia z konieczności ewidencjonowania składników trwałych. Aczkolwiek jeżeli są to środki niematerialne lub prawne, nadal należy prowadzić wspomniany spis. 

Środki niematerialne i prawne są to prawa, wartości przeznaczona do użytkowania na dłużej niż rok. Może to być prawo do  lokalu, prawo autorskie, umowa najmu.

Aby prawidłowo pokazywała stan firmy, muszą się w niej zawierać:

  • numer wpisu
  • numer faktury lub rachunku
  • datę kupna przedmiotu
  • cenę nabycia przedmiotu lub jego wytworzenia
  • nazwę przedmiotu
  • numer pozycji w księdze przychodów i rozchodów
  • datę likwidacji
  • przyczynę likwidacji

W celu zaliczenia danego środka trwałego do ewidencji wyposażenia, musi on spełniać pewne warunki. Mianowicie wyposażenie musi być w użytku maksymalnie przez rok, a także jego kwota powinna przekraczać 1500 zł.

Ulga na robotyzację

Prowadzenie działalności nie jest rzeczą łatwą i często wiąże się z ryzykiem niepowodzenia.
Korzystanie z preferencji podatkowych pozwala przedsiębiorcy na rozwój i szansę zaistnienia. Od 1 stycznia 2021 roku korzystać można z ulgi na robotyzację.

Ulga na robotyzację przeznaczona jest dla podatników PIT i CIT i funkcjonować będzie przez 5 lat. Środki przeznaczone są na zakup lub leasing nowych maszyn, robotów, robotów, linii produkcyjnych czy oprogramowań. Pod uwagę zaliczyć można nawet szkolenia z obsługi maszyn dla kadry pracowniczej czy urządzenia do profesjonalnego druku 3D.
Ulga na robotyzację jest jednym ze sposobów optymalizacji kosztów i poprawy wydajności zakładów produkcyjnych.
Charakter ulgi na robotyzację można uznać za zbliżony jest preferencji badawczo-rozwojowej. Zeznanie w obu przypadkach odbywa się rocznie, po zakończeniu roku obrotowego.
Wszystkie firmy, które mają a celu modernizację i robotyzację swoich linii produkcyjnych mogą składać wnioski o przyznanie ulgi na robotyzację.

Zmiany w fakturach korygujących in minus

Nowelizacja ustawy o VAT (pakiet SLIM VAT), która weszła w życie 1 stycznia 2021 roku wprowadziła zmiany w fakturach korygujących in minus. Czego one dotyczą i jak będzie ujmowało się korekty?

W 2021 roku zgodnie z nowymi zasadami podatnik będzie miał możliwość obniżenia podstawy opodatkowania i podatku należnego już w momencie wystawienia faktury korygującej przy spełnieniu jednocześnie następujących warunków:

  • z dokumentacji wynika że uzgodnione zostało z nabywcą towaru lub usługobiorca, na jakich warunkach dokonane zostanie obniżenie podstawy opodatkowania dla dostawy tych towarów lub świadczeń tych usług
  • z dokumentacji wynika, że warunki te zostały spełnione na moment dokonywania przez podatnika korekty podatku należnego
  • faktura korygująca jest zgodna z posiadana dokumentacją w zakresie uzgodnienia z nabywcą towaru lub usługobiorcą warunków obniżenia podatku opodatkowania

Wprowadzona zmiana wprowadziła również likwidację obowiązku oczekiwania na potwierdzenie otrzymania faktury korygującej przez nabywcę, który warunkuje prawo do pomniejszenia podatku należnego VAT.

Na co warto zwrócić uwagę przed założeniem firmy?

Założenie firmy powinno zostać poprzedzone sporządzeniem biznesplanu. Istotne jest również wcześniejsze przygotowanie potrzebnych dokumentów, aby przyspieszyć procedurę założenia firmy.

O czym warto pamiętać przed założeniem spółki?

W pierwszej kolejności przyszli przedsiębiorcy powinni dokonać odpowiedniej analizy rynku (lokalnego, krajowego oraz zagranicznego). Istotna jest również analiza klientów, którzy mogą skorzystać oferowanych produktów i usług. Warto sprawdzić ich pod kątem ekonomicznym, demograficznym.

Kolejnym istotnym elementem jest analiza konkurencji, która pozwoli dostosować narzędzia umożliwiające wyróżnienie biznesu na rynku.

Ważną kwestią jest również lokalizacja firmy. Często dobrym rozwiązaniem okazuje się miejsce w wygodnym parkingiem oraz łatwym dojazdem do miejsca świadczenia usług lub sprzedaży produktów.

Przedsiębiorcy powinni przygotować sobie również plan finansowy, który określać będzie realne możliwości wykonania zadań rzeczowych ujętych w planie, weryfikuje je i pozwala dostosować zamierzenia do warunków finansowych. Plan finansowy powinien zostać przygotowany przy uwzględnieniu zabezpieczenia na wypadek wahań wielkości sprzedaży oraz opóźnień regulowania płatności przez klientów.

Świadectwo pracy

Świadectwo pracy to dokument, który otrzymuje pracownik, z którym rozwiązano umowę o pracę lub umowa o prace wygasła. Powinno zostać wręczone przez pracodawcę w ostatnim dniu trwania umowy. Warto zaznaczyć, że przepisy prawne jasno określają informacje jakie powinny znaleźć się na świadectwie pracy. Są to m.in.:
– okres zatrudnienia,
– wymiar etatu,
– zajmowane stanowiska,
– okoliczności rozwiązania umowy lub wygaśnięcia stosunku pracy,
– liczba dni urlopu wykorzystanego,
– dni wykorzystane z urlopu bezpłatnego,
– informacje na temat urlopu rodzicielskiego, wychowawczego, ojcowskiego.

Istotne jest to, że pracownik może wskazać dodatkowe informacje, które pracodawca powinien umieścić na dokumencie.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy bez wniosku pracownika.

W sytuacji, gdy pracownik wykryje błędy na świadectwie pracy to ma on możliwość w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z prośbą o jego sprostowanie. Pracodawca zobowiązany jest do sprostowania informacji. Jeżeli pracodawca nie będzie chciał spełnić obowiązku, o którym mowa, pracownik może złożyć wniosek do sądu pracy.

Zgłoszenie do CRBR do lipca

Rejestr CRBR został powołany w celu przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. To system, w którym gromadzone są informacje o beneficjentach rzeczywistych.

Kogo określamy mianem beneficjenta rzeczywistego? To osoby fizyczne, które sprawują bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką.
Rejestr ma charakter publiczny. Oznacza to, że każdy może bezpłatnie pobrać informacje o beneficjentach danej spółki. Zdecydowanie tego typu działania przyczyniają się do zwiększenia zaufania rynku finansowego oraz uczestników obrotu gospodarczego.

Jakich spółek dotyczy rejestr CRBR?
– jawne
– komandytowe
– komandytowo-akcyjne
– z o.o.
– proste spółki akcyjne
– akcyjne

Zgłoszenie do rejestru wymaga sporządzenia oraz złożenia wniosku w sposób elektroniczny. Warto podkreślić, że zgłoszenie wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu poświadczenia tożsamości osoby składającej wniosek.

Wniosek powinien zostać złożony wyłącznie przez osobę uprawnioną do reprezentacji spółki.