Każdy przedsiębiorca prowadzący własne przedsiębiorstwo – niezależnie od jego rozmiaru, musi zmierzyć się zarówno z wystawianiem faktur sprzedażowych, jak i przyjmowaniem faktur zakupowych. Z kolei każdemu może zdarzyć się popełnić błąd…
Wówczas warto znać pojęcie „noty korygującej”, która jest dokumentem mającym za zadanie poprawić błędy formalne na wystawionej wcześniej fakturze. Mowa jednak o błędach, które w żaden sposób nie są związane z liczbami. Jednak w przypadku błędów dotyczących liczb i kwot, mówimy o fakturze korygującej, które najczęściej znajdują zastosowanie wówczas, gdy pojawiły się pomyłki w kwocie, cenie, bądź stawce podatku na oryginalnej fakturze.
UWAGA!
Noty korygującej – nie księgujemy.
Z kolei w prowadzeniu firmy można często spotkać się również z sytuacją, kiedy to ktoś zwleka z oddaniem pożyczonych pieniędzy jak np. za zakupione usługi lub towary. Wówczas najlepszym rozwiązaniem okazuje się nota odsetkowa, która stanowi dokument będący wezwaniem do zapłaty odsetek. Przedsiębiorca ma do tego prawo z uwagi na przekroczenie terminu spłaty należności.
By móc naliczać odsetki, konieczne jest spełnienie dwóch warunków, a mianowicie:
– towar/usługa musi zostać dostarczona do odbiorcy.
– kontrahent musi rzeczywiście spóźniać się za zapłatą za towar, bądź usługę.