Faktura elektroniczna to dokument przesyłany bądź udostępniamy online, który spełnia następujące wymagania:
-wszystkie dane muszą być zapisane w formacie cyfrowym,
-zawiera niezbędne dane, które muszą znaleźć się na fakturze.
Przechowywanie faktur elektronicznych w znacznej mierze zależy od przedsiębiorcy. Można je wydrukować pozostawiając maila z ich wersjami elektronicznymi, mogą być również przechowywane wyłącznie w formie papierowej. Nie ma żadnych przepisów, które regulowałyby przechowywanie maili z wersją elektroniczną faktury. Podatnik nie musi przechowywać ich do momentu wygaśnięcia zobowiązania podatkowego. Oczywiście bezpieczniej jest je magazynować, gdyż w przypadku zniszczenia ich papierowych odpowiedników.
Wiele indywidualnych interpretacji porusza kwestie przechowywania faktur tylko w formie papierowej lub pół na pół.