Podatnik korzystający z przedmiotowego zwolnienia VAT zobowiązany jest do umieszczania na wystawionych przez siebie fakturach podstawy prawnej lub przepisu prawnego, który wskazuje na możliwość zwolnienia z VAT danej dostawy czy świadczenia usług. Mogą to też robić Ci przedsiębiorcy, którzy korzystają z podmiotowego zwolnienia VAT. Jednak w ich przypadku nie jest to konieczne.
Na fakturze “zw” oprócz podstawy zwolnienia przedmiotowego z VAT muszą znaleźć się następujące dane:
- data wystawienia faktury,
- kolejny numer faktury, zgodny z przyjęta numeracją,
- imię, nazwisko lub nazwę oraz adresy sprzedawcy i odbiorcy,
- numer NIP sprzedawcy i nabywcy,
- data dokonania lub zakończenia dostawy oraz datę otrzymania zapłaty, o ile jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
- nazwa towaru / usługi,
- jednostka miary oraz ilość sprzedanych towarów / usług,
- cena jednostkową netto,
- kwota wszelkich rabatów, obniżek cen lub opustów,
- wartość sprzedaży netto,
- suma należności brutto (ogółem).
Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia z VAT zobowiązany jest wystawić fakturę, jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie do 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę lub uzyskano zapłatę.
Dla porównania we wcześniejszych latach termin ten wynosił do 15 dni, licząc od końca miesiąca, tak jak w przypadku czynnego podatnika VAT. Reasumując, czas ten znacznie się wydłużył, a jeśli nabywca nie wymaga wystawienia faktury, to nie jest to obowiązkiem dostawcy towarów/usługodawcy.