Ewidencja wyposażenia ma na celu śledzenie kosztów firmy. Nie jest ona już obowiązkowa do prowadzenia przez przedsiębiorcę, natomiast znacznie ułatwia kontrolę nad majątkiem działalności.
Likwidacja ewidencji wyposażenia zwalnia z konieczności ewidencjonowania składników trwałych. Aczkolwiek jeżeli są to środki niematerialne lub prawne, nadal należy prowadzić wspomniany spis.
Środki niematerialne i prawne są to prawa, wartości przeznaczona do użytkowania na dłużej niż rok. Może to być prawo do lokalu, prawo autorskie, umowa najmu.
Aby prawidłowo pokazywała stan firmy, muszą się w niej zawierać:
- numer wpisu
- numer faktury lub rachunku
- datę kupna przedmiotu
- cenę nabycia przedmiotu lub jego wytworzenia
- nazwę przedmiotu
- numer pozycji w księdze przychodów i rozchodów
- datę likwidacji
- przyczynę likwidacji
W celu zaliczenia danego środka trwałego do ewidencji wyposażenia, musi on spełniać pewne warunki. Mianowicie wyposażenie musi być w użytku maksymalnie przez rok, a także jego kwota powinna przekraczać 1500 zł.