Dowody księgowe są niezbędnym elementem w prowadzeniu każdej firmy. Wszelkie transakcje finansowe powinny być poparte dokumentami, które są potwierdzeniem ich prawdziwości. W niniejszym artykule omówimy, jakie są najważniejsze dowody księgowe w firmie.
Faktury
Faktury to jedne z najważniejszych dokumentów księgowych w firmie. Faktura to dokument, który potwierdza sprzedaż towarów lub usług. Wystawienie faktury jest obowiązkowe w przypadku transakcji między przedsiębiorcami, a także w przypadku sprzedaży towarów lub usług na rzecz konsumentów. Faktura powinna zawierać m.in. datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, cenę netto i brutto oraz kwotę podatku.
Paragony
Paragon to dokument, który potwierdza sprzedaż towarów lub usług. Paragony wystawiane są najczęściej w przypadku sprzedaży detalicznej, czyli na przykład w sklepach spożywczych, kioskach czy salonach fryzjerskich. Paragon powinien zawierać m.in. datę sprzedaży, nazwę i adres sprzedawcy, nazwę towarów lub usług, cenę netto i brutto oraz kwotę podatku.
Umowy
Umowa to dokument, który reguluje prawa i obowiązki stron w danym przedsięwzięciu. Umowy występują w różnych formach, w zależności od ich rodzaju. Mogą to być umowy kupna-sprzedaży, umowy najmu, umowy zlecenia czy umowy o pracę. Umowy powinny być poparte dokumentami, które potwierdzają ich zawarcie oraz wykonywanie określonych czynności.
Rachunki bankowe
Rachunki bankowe to dokumenty, które potwierdzają dokonywanie płatności oraz wpłat. Rachunki bankowe są bardzo ważne w prowadzeniu firmy, ponieważ stanowią podstawę do weryfikacji dokonanych transakcji oraz pozwalają na kontrolę bieżącej sytuacji finansowej.
Książka przychodów i rozchodów
Książka przychodów i rozchodów to dokument, którym przedsiębiorca rejestruje przychody i koszty firmy. Książka ta stanowi podstawę do obliczenia podatku dochodowego oraz pozwala na kontrolę bieżącej sytuacji finansowej. W księdze tej powinny być odnotowane wszystkie transakcje finansowe, zarówno przychody jak i koszty.
