Tag: obsługa księgowa

 

Formy księgowości ręcznej

Księgowość w firmie może być prowadzona na różne sposoby. Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na księgowość zdalną, ponieważ pozwala ona mieć cały czas dostęp do informacji o firmie, co pozwala zarządzać nią bezpiecznie.

Warto jednak podkreślić, że są jednak osoby, które wybierają tradycyjną księgowość prowadzoną ręcznie.

Jakie wyróżniamy tego rodzaju formy księgowości?

1. FORMA TABELARYCZNA
Połączenie księgi głównej (zbiór kont syntetycznych) oraz dziennika księgowego.

2. FORMA REJESTROWA

Stosowana do księgowania operacji masowych w przypadku występowania wielu dowodów księgowych tego samego rodzaju. Podstawowym urządzeniem jest rejestr odzwierciedlający przebieg operacji w czasie.

3. FORMA PRZEBITKOWA
Opiera się na prowadzeniu kart kontowych. Pozwala stosować wygodny podział pracy warunkujący możliwość zakładania wielu kont. Może być prowadzona z zastosowaniem maszyn księgujących.

Księgowość spółki z o.o.

Wielu początkujących przedsiębiorców w celu poprowadzenia własnej firmy wybiera spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wpływa na to przede wszystkim prosty i stosunkowo tani proces jej rejestracji. Spółkę tą można zarejestrować przez Internet, dzięki aplikacji zamieszczonej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Tym sposobem otwieranie firmy nie zajmuje więcej niż jednego dnia. Dodatkowym atutem jest niewielki kapitał zakładowy, a także ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania zaciągane przez spółkę.

Niestety część przedsiębiorców, którzy zdecydowali się otworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie przeanalizowali jej obowiązków księgowych. Spółka z o.o. wymaga prowadzenia księgowości pełnej, która z kolei wiąże się z koniecznością skorzystania z usług wykwalifikowanych jednostek. Outsourcing księgowy niestety jest związany z dodatkowymi, niemałymi kosztami, które znacząco obciążają budżet zwłaszcza początkującej firmy.

Decydując się na otworzenie własnej firmy warto przeanalizować otworzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, której prowadzenie jest znacznie tańsze, umożliwiając tym samym jej przekształcenie w spółkę z o.o. w późniejszym czasie.

Kilka pojęć księgowych

Prowadzenie księgowości wymaga znajomości wielu przepisów i pojęć księgowych. W dzisiejszym poście kilka podstawowych pojęć księgowych, takich jak: konto księgowe, operacja gospodarcza, dokument księgowy.

Konto księgowe – to narzędzie, które służy do księgowania operacji, dotyczących danego składnika majątku lub kapitałów czy wyniku finansowego jednostki. Każde z nich składa się z dwóch stron – debetowej (po lewo) oraz kredytowej (po prawo). W zależności od rodzaju operacji jaką księguje się na danym koncie księgowym zapisuje się ją po jednej stronie jednego konta, a po drugiej stronie na kolejnym koncie.

Operacja gospodarcza – to kolejne ważne pojęcie księgowe. Operacja gospodarcza jest zdarzeniem, które miało wpływ na zmianę stanu majątku, kapitału lub wyniku finansowego jednostki. Każda taka operacja oprócz tego, że podlega ewidencji musi zostać potwierdzona dowodem księgowym.

Dokument księgowy – to kolejne ważne pojęcie księgowe. Stanowi potwierdzenie zaistniałej operacji gospodarczej, dlatego dowód księgowy powinien zawierać pewne ściśle narzucone informacje:
– określenie rodzaju i numer identyfikacyjny,
– określenie stron dokonujących operacji gospodarczej,
– opis operacji gospodarczej i jej wartość,
– datę dokonania operacji oraz wystawienia dowodu,
– podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto środki,
– stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), a także podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Formy księgowości uproszczonej

Do prowadzenia księgowości uproszczonej uprzywilejowane zostały spółki jawne i cywilne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, których dochód za ubiegły rok obrotowy nie przekroczył równowartości 2 000 000 euro wyrażonej w złotówkach.

Mowa tutaj o przywileju, ponieważ w przeciwieństwie do księgowości pełnej, księgowość uproszczona umożliwia przedsiębiorcy na samodzielne wykonywanie niezbędnych rozliczeń, a więc ogranicza koszty związane z etatowym zatrudnieniem księgowego bądź też wynajęciem biura rachunkowego.

Księgowość uproszczoną stanowią podstawowe zasady dotyczące gromadzenia danych finansowych przez przedsiębiorstwo, a następnie ustalanie jego zobowiązań podatkowych.

Istnieją trzy formy księgowości uproszczonej:
1. Karta podatkowa – dotyczy wyłącznie nielicznej grupy przedsiębiorców. Polega na regulowaniu co miesiąc stałej stawki, której wysokość zależna jest od rodzaju prowadzonej działalności, ilości zatrudnianych pracowników, a także wielkości miejscowości, w której prowadzona jest działalność.
2. Ryczałt ewidencjonowany – polega na obliczaniu podatku od wysokości osiągniętych w danym roku przychodów. Jego stawki są stosunkowo niskie jednak pomijana jest tutaj kwestia poniesionych kosztów.
3. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów – rejestruje się w niej zyski oraz ponoszone koszty, a następnie się je sumuje. Na podstawie osiągniętego w ten sposób wyniku wylicza się należności podatkowe.

Podstawowe wady i zalety metod księgowości

Każde przedsiębiorstwo niezależnie od formy prawnej, obrotów czy wielkości, zobowiązane jest do prowadzenia rachunkowości. Jednak to jaką metodą będzie to wykonywane, zależy od wymienionych wcześniej czynników.

Powszechnie uważa się, że pełna księgowość to najgorszy sposób prowadzenia księgowości. Oczywiście nie do końca jest to słuszne stwierdzenie, ponieważ każda forma księgowości ma zarówno swoje wady, jak i zalety.

Zaczynając rozważanie zalet i wad poszczególnych metod księgowości, rozpocznijmy od tej cieszącej się dużą popularnością, czyli uproszczonej. Choć jej prowadzenie jest proste i tanie, nie zawsze jest w stanie dokładnie odzwierciedlić stan finansowy jednostki, a dodatkowo istnieje dużo ograniczeń co do jej stosowania.

Natomiast przyznać trzeba, że pełna rachunkowość to wyjątkowo trudna metoda prowadzenia księgowości. Jednak pozwala dokładnie kontrolować stan finansowy jednostki i dostosowywać narzędzia rachunkowości do specyfiki firmy. Jej prowadzenie wiąże się z wyższymi kosztami, jednak dzięki zleceniu tej czynności biuru rachunkowemu, można dużo zaoszczędzić.

Czym jest dywidenda?

Sprawdź również: AKREDYTYWA!

Dywidenda to termin obowiązujący w spółkach kapitałowych, oznaczający część zysku netto opodatkowaną już podatkiem dochodowym. Zysk ten przeznaczony jest dla wspólników bądź akcjonariuszy (pamiętajmy, że spółka kapitałowa to spółka z o.o., bądź akcyjna).

Dywidenda wypłacana jest w formie pieniężnej, ale nie tylko! Może również zostać wypłacona w postaci innych aktywów, które podmiot posiada.

Są pewne warunki, które spełnione być muszą, by dywidenda mogła zostać wypłacona:
– rok obrotowy musi być zakończony,
– sporządzone sprawozdanie (czasem również zatwierdzone przez biegłego rewidenta),
– sprawozdanie finansowe zatwierdzone przez walne zgromadzenie (zgromadzenie wspólników),
– podjęta decyzja o podziale zysku i wypłacie dywidendy.

KPiR – wszystko w tym temacie

Tytułowa Księga Przychodów i Rozchodów jest jedną z trzech form prowadzenia księgowości uproszczonej. Służy do ewidencjonowania wszystkich operacji gospodarczych zaistniałych w przedsiębiorstwie, a polega na zastosowaniu systemu księgowości pojedynczej. System, o którym mowa polega na bieżącym rejestrowaniu firmowych przychodów, które w księdze zapisuje się pojedynczo bezpośrednio po sfinalizowaniu transakcji.

Cechą charakterystyczną dla tej formy księgowości jest brak kontroli kapitału jednostki oraz zachodzących w nim wszelkich zmian. Firma prowadząca Księgę Przychodów i Rozchodów majątek ustalić może tylko i wyłącznie poprzez sporządzenie spisu z natury. Natomiast wszystkie zachodzące w przedsiębiorstwie zdarzenia gospodarcze muszą być rejestrowane chronologicznie, a następnie odpowiednio klasyfikowane.

KPiR prowadzić muszą podmioty takie, jak:
– osoby fizyczne, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą,
– spółki cywilne będące osobami fizycznymi, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą,
– osoby, które wykonują wolne zawody,
– osoby prowadzące działalność na podstawie umów agencyjnych lub umów zlecenia.

Pełna księgowość

W zależności od tego jakie dochody uzyskuje Twoja firma, spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenia księgowości pełnej lub uproszczonej. Jeśli dochód firmy za rok obrotowy przekracza określony próg wtedy przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzić pełną księgowość, a ta najprościej rzecz ujmując wiąże się z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. To proces bardziej skomplikowany od prowadzenia małej księgowości, której głównym celem jest obliczenie podatku.

Księgi rachunkowe w spółce z o.o. muszą być starannie prowadzone. Każda transakcja bezgotówkowa, jak i gotówkowa wymaga zapisania. Pozwala to na bieżące analizowanie i kontrolowanie zdarzeń gospodarczych. Jest to istotnie z punktu prowadzenia finansów przedsiębiorstwa. Pełna księgowość uregulowana między innymi Ustawą o Rachunkowości, dostarcza wielu cennych informacji na temat stanu i kondycji firmy.

Księgi rachunkowe w spółce z o.o. można prowadzić samodzielnie, powierzyć je biuru rachunkowemu lub księgowej. To od przedsiębiorcy zależy, który wariant wybierze.

Wszystko o koncesji

Rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej często wiążę się z obowiązkiem uzyskania przez przedsiębiorcę np. koncesji, licencji, wpisu do rejestru działalności regulowanej, zgody bądź zezwolenia na prowadzenie konkretnego rodzaju działalności gospodarczej. Bardzo ważne jednak jest to, aby pamiętać, iż prowadzenie niektórych działalności wymaga od przedsiębiorcy posiadania odpowiednich kwalifikacji.

W dzisiejszym poście przybliżamy definicję koncesji, która jest aktem administracyjnym wydawanym przez organ koncesyjny i upoważniającym koncesjonariusza do prowadzenia ściśle określonej działalności. Konieczność pozyskania koncesji wprowadzane jest w przypadku zakładania działalności mających znaczny wpływ na bezpieczeństwo państwa, jego obywateli, jak również interes publiczny.

Konieczność uzyskania koncesji została określona w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej i dotyczy jednostek działających w obszarach takich, jak:
– poszukiwanie oraz rozpoznawanie złóż kopalnianych, wydobywanie kopalin, bezzbiornikowego magazynowanie substancji oraz odpadów w górotworze, w tym także w podziemnych wyrobisk górniczych,
– wytwarzanie oraz obrót materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją, a także wyrobami i technologią wojskową,
– wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie oraz dystrybucja paliw i energii,
– ochrona osób i mienia,
– promowanie programów radiowych oraz telewizyjnych,
– przewóz liniami lotniczymi.

Każdorazowo udzielenie, odmowa udzielenia, zmiana, cofnięcie jak również ograniczenie koncesji zależy od ministra odpowiedniego pod względem przedmiotu planowanej działalności. Koncesja przyznawana jest na ściśle określony czas, który musi być dłuższy niż 5 lat, ale nie przekraczający okresu 50 lat. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy przedsiębiorca złoży wniosek o udzielenie koncesji na krótszy czas.

Podatek obrotowy

Podatek obrotowy to podatek pośredni, który płacony jest przez osoby i instytucje prowadzące działalność gospodarczą. Jest on alternatywą dla podatku od wartości dodanej (VAT).

Co jest podstawą opodatkowania?
Pełny przychód ze sprzedanych dóbr, czyli obrót.

Zalety podatku obrotowego:
– prosty
– zniesienie VAT-u oraz akcyzy
– ograniczenie liczby płatników przy jednoczesnym opodatkowaniu w sposób pośredni wszystkich obywateli

Wady podatku obrotowego:
– konieczność stosowania podwójnych cen na niektóre artykuły
– wielokrotne opodatkowywanie tego samego dobra, najpierw jako półproduktów, później jako towaru finalnego.

W Polsce ten podatek został zastąpiony podatkiem VAT.