Tag: księgowość online

 

Ile można zaoszczędzić na księgowości online?

Koszt zatrudnienia księgowej

Stworzenie samodzielnego etatu dla księgowej wiąże się z wydatkiem dla przedsiębiorcy kilku tysięcy miesięcznie. Jest to spora kwota, jednak, jeśli mamy dużą firmę zatrudniającą pracowników i sporo zajęć i dokumentów do rozliczenia, to dodatkowa osoba, która zajmie się formalnościami będzie warta każdej ceny. Należy również wziąć pod uwagę fakt, że zatrudnienie księgowej na miejscu spowoduje dostęp do historii rachunków, faktur i wpłat stale pod ręką.

Koszt księgowości prowadzonej przez biuro rachunkowe

Przy niezbyt dużych firmach, zlecenie prowadzenia księgowości biurze rachunkowemu będzie bardziej ekonomiczną opcją niż zatrudnienie księgowej. Koszty, jakie zaproponuje nam biuro rachunkowe, za miesięczną opiekę, będą ściśle uzależnione od stopnia skomplikowania naszej działalności i ilości faktur, ewidencji i dokumentów księgowych.

Koszt programu do księgowości online

Idealnym ze względów ekonomicznych rozwiązaniem dla małych firm, będzie prowadzenie księgowości online. Abonament miesięczny to koszt kilkudziesięciu złotych miesięcznie i pozwala na wystawianie dowolnej ilości faktur, prowadzenie KPiR, rejestru sprzedaży i zakupów, czy przeróżnych ewidencji. Działanie programu jest proste, przedsiębiorca ma wgląd w całość, a przy tym może zaoszczędzić bardzo duże kwoty na prowadzeniu księgowości.

Dlaczego warto korzystać z księgowości online?

Prowadzenie księgowości online może być niezwykle przydatne. Czasy, w których wszystko byliśmy zmuszeni robić ręcznie już dawno minęły. Prowadząc dokumentację za pomocą specjalistycznych programów możesz zyskać, między innymi:

  • czas,
  • automatyczne obliczania,
  • komfort.

Wszystkie te czynniki są ze sobą powiązane, ponieważ jeśli system wykonuje za nas obliczenia, nam pozostaje już tylko sprawdzenie ich, co wiąże się ze znaczną oszczędnością czasu i komfortem działania.

Księgowość online jest również przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy samodzielnie chcą prowadzić swoją dokumentację księgową.

Fakt, że coraz częściej korzystamy z możliwości dostępnych online, ma wiele zalet. Oszczędzamy w ten sposób nie tylko czas, ale także papier. Państwowe urzędy i instytucje również wychodzą naprzeciw nowym rozwiązaniom i udostępniają opcję rozliczenia podatku, czy złożenia deklaracji przez Internet.

Ponadto w niektórych przypadkach cyfryzacja stała się już dla nas obowiązkowa jak np. w przypadku JPK – objęci obowiązkiem jego przesyłania muszą dostarczyć go w odpowiedniej strukturze i mogą uczynić to wyłącznie za pośrednictwem sieci.

Jakie są zalety internetowej księgowości?

Księgowość internetowa cieszy się coraz większą popularnością i jest doskonałą alternatywą dla tradycyjnej księgowości. Coraz więcej małych firm korzysta z takiej formy w zakresie rozliczeń.

1. Po pierwsze jest to przede wszystkim oszczędność. Koszt księgowości internetowej jest stały bez względu na liczbę dokumentów. W przypadku biur rachunkowych koszt jest uzależniony od ilości dokumentów, które wystawia dla przedsiębiorcy.

2. Księgowość online to także wygodne rozwiązanie dla właścicieli biznesu. System jest rozbudowany i ciągle się uaktualnia, ponadto usługodawca otrzymuje wypełnione deklaracje, które może od razu wysłać bez potrzeby drukowania.

3. Prowadzenie rachunków online działa przez 24 godziny na dobę, dzięki czemu można dokonywać rozliczeń o każdej porze dnia i nocy. Dodatkowo, w rozbudowanym serwisie można ewidencjonować środki trwałe, a także obsługiwać system magazynowy dzięki czemu jedno narzędzie posłużyć może do kilku działań.

4. Bieżący podgląd danych można sprawdzać z dowolnego miejsca, wystarczy tylko mieć internet. Właściciel firmy nie musi więc martwić się o dostęp do danych, jeśli znajduje się poza domem.

5. Bezpieczeństwo jest niezwykle istotnym atutem. W przypadku kontroli finansów online wszystko opiera się na platformach, które są na bieżąco archiwizowane. W przypadku uszkodzenia lub utraty dokumentacji możemy odzyskać dane w bardzo prosty sposób.

Korzyści korzystania z księgowości internetowej

Prowadzenie księgowości online

W ostatnim czasie bardzo popularna jest opcja zdalnego prowadzenia księgowości w firmach świadczona przez profesjonalne biura rachunkowe.

Do zalet płynących z prowadzenia księgowości online możemy zaliczyć:
– oszczędność zarówno czasu, jak i kosztów obsługi księgowej,
– łatwość w prowadzeniu księgowości,
– odpowiedzialność za prowadzoną ewidencje, która leży po stronie biura,
– możliwość prowadzenia księgowości online, a więc bez zbędnych formalności,
– biuro rachunkowe może świadczyć usługi dla Klientów z całej Polski.

Tak więc z tego, co można zauważyć, obsługa księgowa realizowana przez biura rachunkowe, która realizowana jest przez biura rachunkowe za pomocą Internetu wiążę się z licznymi korzyściami, które może odczuć przedsiębiorca.

Księgowość internetowa

Jedną z form księgowania jest tzw. księgowość internetowa. Jest całkiem ciekawą opcją, wartą rozważenia. Posiada wiele korzyści zarówno finansowych, jak i komfortowych.

Z księgowości internetowej korzystać mogą głównie małe przedsiębiorstwa, bazujące na księgowości uproszczonej oraz prowadzące księgi przychodów i rozchodów, bądź będące płatnikami VAT. Jest wygodnym rozwiązaniem w przypadku, gdy dochód opiera się na dużej bazie dokumentów o małych kwotach. Ponadto, prowadzenie księgowości przez Internet minimalizuje koszta prowadzenia księgowości. Opłacić należy jedynie dostęp do serwera, na którym księgujemy. Oczywiście możemy robić to sami, bez konieczności zatrudnienia księgowej. Wszystkie dane wprowadzane są tylko raz, a system sam zajmuje się resztą czynności, włączając w to przygotowywanie gotowych do druku dokumentów. Jest to bardzo korzystną i bezpieczną formą, gdyż w razie zniszczenia dokumentów, można je wydrukować ponownie. Jedyną wada takiej księgowości jest odpowiedzialność za popełnienie ewentualnych błędów.

Warto więc zdecydować się na prowadzenie takiego rodzaju księgowości i nie obawiać się żadnych konsekwencji.