Tag: księgowanie firm

 

Forma przebitkowa

Forma przebitkowa to jedna z ręcznych technik prowadzenia rozliczeń księgowych. Mimo tego, że jest ona przydzielona do kategorii technik ręcznych, możemy jej dokonywać również maszynowo z zastosowaniem maszyn księgujących. Jedną z cech formy przebitkowej jest zastąpienie zwartych ksiąg luźnymi kartami kontowymi, które tworzą kartoteki. W zależności od potrzeb, liczba wprowadzanych przez nas kont może być dowolna. W tej formie prowadzenia rozliczeń księgowych możliwy jest swobodny podział pracy. Forma ta swoją nazwę zawdzięcza charakterystycznemu sposobowi księgowania – przez kalkę, czyli przebijając zapis na drugą kartkę. Na kartach kontowych jest dokonywany zapis oryginalny (systematyczny), natomiast przez kalkę na dzienniku dokonuje się zapisu skopiowanego, przebitkowego.

Zalety formy przebitkowej to:
– małe ryzyko popełnienia błędu,
– możliwość stosowania dużej ilości kont,
– duże możliwości przy podziale pracy.

Księgowość – samodzielna czy outsourcing?

Prowadzenie księgowości jest koszmarem niejednego biznesmena. Liczne formalności, olbrzymia ilość dokumentów, rozliczeń, a przy tym wszystkim ogromna ewentualność popełnienia pomyłki, która niewątpliwie zostanie zauważona przez instytucje rządowe i ukarana, najprawdopodobniej niemałą grzywną, mogą przerazić.

Z tego powodu wielu przedsiębiorców decyduje się zlecić opiekę nad tymi zabiegami firmom z zewnątrz, posiadającym spore doświadczenie w tego typu działaniach. Ponadto podmioty te bezustannie obserwują zmiany w polskim prawie, gwarantując naszym „papierkom” poprawność. Dodatkowo posiadają one także specjalistyczną polisę, w ramach której można ubiegać się o odszkodowanie w razie jakichkolwiek nieprawidłowości. Na luksus korzystania z usług tych jednostek nie mogą pozwolić sobie jednak wszystkie przedsiębiorstwa. Początkujący właściciel niewielkiego przedsięwzięcia prawdopodobnie nie będzie posiadał wystarczających funduszy na powierzenie własnych dokumentów profesjonalnemu księgowemu.

Jednak bez obaw. Formalności związane z prowadzeniem niewielkiego przedsiębiorstwa są nieduże i doskonale poradzi sobie z nią indywidualna jednostka. Ponadto w sieci istnieje mnóstwo specjalistycznych programów, które samodzielnie dokonują niezbędnych księgowości i obliczeń, wystarczy jedynie wprowadzić niezbędne dane. Dodatkowo na rynku istnieje mnóstwo firm oferujących tanie porady księgowe

Jakie biuro rachunkowe wybrać?

Jak wiadomo, księgowość nie jest niczym prostym. Aby księgi rachunkowe lub KPiR były prowadzone poprawnie, warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Jest ich jednak bardzo wiele i nigdy nie wiadomo, któremu tak na prawdę można powierzyć swoją firmę. Tylko wybrane biura są wystarczająco profesjonalne. Poniżej przedstawię więc kilka prostych kroków, które pozwolą Ci zyskać pełniejszy obraz danej kancelarii księgowej.

– Przede wszystkim upewnij się, że biuro posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów.
– Dowiedz się, czy aby na pewno jest ono zarejestrowane w KRS.
– Sprawdź, czy biuro ma doświadczenie w prowadzeniu księgowości firm o podobnych rozmiarach jak Twoja. Jeśli bowiem księgowi od zawsze zajmowali się wyłącznie dużymi przedsiębiorstwami, to mało prawdopodobne, że odpowiednio zajmą się tymi małymi.
– Zaczerpnij wiedzy z Internetu! Znajdują się tam prawdopodobnie obiektywne i cenne dla Ciebie opinie byłych oraz obecnych Klientów biura.

Odpowiedni wybór jest niezwykle ważny! Pamiętaj, że w razie ewentualnych błędów księgowych, to Ty odpowiadasz przed Urzędem Skarbowym, a nie Twoje biuro rachunkowe!

Księgowość internetowa

Jedną z form księgowania jest tzw. księgowość internetowa. Jest całkiem ciekawą opcją, wartą rozważenia. Posiada wiele korzyści zarówno finansowych, jak i komfortowych.

Z księgowości internetowej korzystać mogą głównie małe przedsiębiorstwa, bazujące na księgowości uproszczonej oraz prowadzące księgi przychodów i rozchodów, bądź będące płatnikami VAT. Jest wygodnym rozwiązaniem w przypadku, gdy dochód opiera się na dużej bazie dokumentów o małych kwotach. Ponadto, prowadzenie księgowości przez Internet minimalizuje koszta prowadzenia księgowości. Opłacić należy jedynie dostęp do serwera, na którym księgujemy. Oczywiście możemy robić to sami, bez konieczności zatrudnienia księgowej. Wszystkie dane wprowadzane są tylko raz, a system sam zajmuje się resztą czynności, włączając w to przygotowywanie gotowych do druku dokumentów. Jest to bardzo korzystną i bezpieczną formą, gdyż w razie zniszczenia dokumentów, można je wydrukować ponownie. Jedyną wada takiej księgowości jest odpowiedzialność za popełnienie ewentualnych błędów.

Warto więc zdecydować się na prowadzenie takiego rodzaju księgowości i nie obawiać się żadnych konsekwencji.

Rachunkowość nie tylko finansowa!

Rachunkowość to nie tylko sposób ewidencjonowania operacji gospodarczych i ustalania zobowiązań podatkowych. Jest to system mający znacznie więcej zastosowań. Ogrywa znaczącą rolę w przedsiębiorstwach, ale nie tylko finansową.

Rachunkowość występuje w czterech odmianach. Najpopularniejszą jest rachunkowość finansowa, kojarzona z sposobem prowadzenia księgowości, na przykład w formie księgi rachunkowej czy KPiR. Inną odmianą jest rachunkowość bankowa. Prowadzona jest przez banki, więc nie dotyczy ona przedsiębiorców.

Rachunkowość może również występować w formie podatkowej. Jest to system bezpośrednio związany z ustalaniem zobowiązań podatkowych. Ostatnią odmianę stanowi rachunkowość zarządcza znajdująca duże zastosowanie w przedsiębiorstwach. Jej zasadniczą funkcją jest zbieranie, przetwarzanie oraz dostarczanie informacji o stanie księgowym. Wiadomości te są podstawą podejmowanych decyzji gospodarczych, a więc od ich jakości zależy ich słuszność.

Co to jest VAT?

W ramach przypomnienia, odsyłamy Państwa do wpisu, który był poświęcony kasom fiskalnym!

______________________________________________________________________________

Zewsząd atakuje nas coraz to więcej nowinek dotyczących VAT-u, jednak ile tak naprawdę o nim wiemy?

Usystematyzujmy naszą wiedzę…
VAT, czyli podatek od towarów i usług to danina, która obowiązuje zarówno sprzedawców, jak i wszystkich konsumentów. Zaliczany jest do podatków pośrednich, ponieważ nie opłacamy go w Urzędzie Skarbowym, lecz podczas nabywania konkretnego towaru bądź też usługi.

Stawki podatku VAT:
– 23% stawka podstawowa,
– 8% stawka obniżona, na przykład na roboty budowlano-montażowe, konserwacyjne, niektóre usługi gastronomiczne,
– 5% stawka obniżona, na przykład na produkty rolne,
– 0% stawka dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz ich eksportu.

Czynności opodatkowane:
– płatna forma dostawy towarów oraz usług na obszarze Polski,
– eksport i import towarów na terytorium naszego kraju,
– wewnątrzwspólnotowa dostawa, a także nabywanie towarów.