Tag: faktura korygująca

 

Nota korygująca i nota odsetkowa

Każdy przedsiębiorca prowadzący własne przedsiębiorstwo – niezależnie od jego rozmiaru, musi zmierzyć się zarówno z wystawianiem faktur sprzedażowych, jak i przyjmowaniem faktur zakupowych. Z kolei każdemu może zdarzyć się popełnić błąd…

Wówczas warto znać pojęcie „noty korygującej”, która jest dokumentem mającym za zadanie poprawić błędy formalne na wystawionej wcześniej fakturze. Mowa jednak o błędach, które w żaden sposób nie są związane z liczbami. Jednak w przypadku błędów dotyczących liczb i kwot, mówimy o fakturze korygującej, które najczęściej znajdują zastosowanie wówczas, gdy pojawiły się pomyłki w kwocie, cenie, bądź stawce podatku na oryginalnej fakturze.

UWAGA!
Noty korygującej – nie księgujemy.

Z kolei w prowadzeniu firmy można często spotkać się również z sytuacją, kiedy to ktoś zwleka z oddaniem pożyczonych pieniędzy jak np. za zakupione usługi lub towary. Wówczas najlepszym rozwiązaniem okazuje się nota odsetkowa, która stanowi dokument będący wezwaniem do zapłaty odsetek. Przedsiębiorca ma do tego prawo z uwagi na przekroczenie terminu spłaty należności.

By móc naliczać odsetki, konieczne jest spełnienie dwóch warunków, a mianowicie:
– towar/usługa musi zostać dostarczona do odbiorcy.
– kontrahent musi rzeczywiście spóźniać się za zapłatą za towar, bądź usługę.

Korekta faktury

Korekta faktury sporządzana jest za pomocą faktury korygującej. Wystawiana jest w przypadku wystąpienia zmian w stosunku do poprzednio wystawionej faktury.

Faktura korygująca powinna zostać wystawiona, jeżeli wystąpiło takie zdarzenie jak m.in.:
– udzielenie obniżki ceny w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty,
– udzielenie opustów i obniżek cen (po dokonaniu sprzedaży),
– dokonanie zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
– dokonanie zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty,
– podwyższenie ceny lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Szczególnie należy przypomnieć o obowiązku zaznaczenia na wystawianym dokumencie:
zwrotu „FAKTURA KORYGUJĄCA” lub „KOREKTA”;
numeru kolejnego oraz daty wystawienia;
informacji wyjaśniających dlaczego faktura została wystawiona;
nazwę towaru lub usługi objętych korektą;

Istotnie należy zaznaczyć, że w przypadku zmniejszenia przez fakturę korygująca podstawy opodatkowania wymagane jest potwierdzenie odbioru faktury korygującej (np. w postaci przesłanie odręcznie podpisanej faktury korygującej).

Faktura korygująca, a nota korygująca

Błędy zawarte na fakturze należy skorygować. W tym celu wystawia się 2 dokumenty, które niestety często są ze sobą mylone są to faktura korygująca oraz nota korygująca.

Faktura korygująca dane formalne wystawiana jest przez przez sprzedawcę w przypadku błędów w danych formalnych a więc w numerze NIP, adresie danych osobowych itd. Dokumentu tego się nie księguje, a jedynie podpisuje do faktury pierwotnej.

Faktura korygująca pozycje faktury sprzedawca wystawia gdy błąd dotyczy stawki VAT, ceny itd.

Nota korygująca nie musi być zaksięgowana, gdyż dotyczy wyłącznie błędów formalnych na wystawionej fakturze pierwotnej. Wystarczy ją podpisać i podpiąć pod nieprawidłową fakturę.

Tak więc drobne błędy na fakturze można zmienić zarówno przy pomocy faktury korygującej, jak i noty korygującej wystawionej przez nabywcę. W przypadku noty przedsiębiorca musi jednak pamiętać, że nie można nią całkowicie zmienić podmiotu.