Dowody księgowe

Dowody księgowe to dokumenty, które są podstawą dokonanych zapisów w księgach rachunkowych. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości dowody księgowe muszą zawierać:

  • rodzaj dowodu,
  • numer identyfikacyjny,
  • określenie stron, które dokonują operacji gospodarczej,
  • opis operacji gospodarczej,
  • datę dokonania operacji gospodarczej,
  • datę wystawienia dowodu, jeśli jest inna niż data dokonania operacji gospodarczej,
  • podpis wystawcy dowodu,
  • podpis osoby, której wydano lub od której odebrano aktywa,
  • dekretację dowodu oraz podpis osoby odpowiedzialnej.

 

Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów. Wyróżniamy 7 rodzajów dowodów księgowych:

  • zewnętrzne własne – przekazywane kontrahentowi,
  • zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów,
  • wewnętrzne – dotyczą operacji wewnątrz jednostki,
  • korygujące,
  • zbiorcze – służą do dokonania łącznych zapisów kilku dowodów źródłowych, które muszą zostać wymienione w dowodzie zbiorczym,
  • zastępcze – wystawia się je do czasu otrzymania dowodu zewnętrznego obcego,
  • rozliczeniowe – ujmują wcześniejsze zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *